Política de Privacidad

Última actualización: 4 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

Ocilak SpA ("Ocilak"), RUT 77.855.849-1, con domicilio en Av. Nueva Providencia 1881, Providencia, Santiago, Chile, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted entrega a través de este sitio web y de nuestro sistema de agendamiento de reuniones. Puede contactarnos en contacto@ocilak.cl para cualquier consulta sobre esta política o sobre sus datos.

2. Qué datos recopilamos

Solo recopilamos los datos que usted nos entrega voluntariamente:

• Al agendar una reunión: nombre y apellidos, correo electrónico (obligatorios); dirección y número de teléfono (opcionales); y cualquier información que incluya en "Agregue cualquier solicitud especial".
• Al escribirnos directamente a contacto@ocilak.cl: los datos que usted decida incluir en su mensaje.

Este sitio no utiliza cookies de rastreo ni herramientas de analítica de terceros.

3. Para qué usamos sus datos

Usamos sus datos únicamente para gestionar, confirmar y coordinar la reunión solicitada, responder sus consultas y, si se concreta una relación comercial, prestar el servicio contratado y cumplir nuestras obligaciones legales y tributarias asociadas. No usamos sus datos con fines de marketing ni los cedemos a terceros con fines publicitarios.

4. Base de licitud

El tratamiento se basa en su consentimiento, otorgado al marcar la casilla de autorización en el formulario de agendamiento. Puede retirarlo en cualquier momento escribiendo a contacto@ocilak.cl, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo al retiro.

5. Con quién compartimos sus datos

Usamos Microsoft Bookings y Microsoft 365 (Microsoft Corporation) como proveedor tecnológico para el agendamiento y nuestro correo corporativo; Microsoft actúa como encargado del tratamiento y puede procesar datos en servidores fuera de Chile, conforme a sus propias políticas de privacidad. No compartimos sus datos con ningún otro tercero, salvo obligación legal.

6. Plazo de conservación

Conservamos los datos del formulario de agendamiento por 12 meses desde la fecha de la reunión o el último contacto, lo que ocurra después. Si de esa reunión surge una relación comercial, conservamos los datos mientras dure dicha relación y, luego, por el plazo que exija la normativa tributaria y contable chilena (actualmente 6 años). Las consultas puntuales por correo que no deriven en reunión o relación comercial se conservan por un máximo de 6 meses.

7. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, portabilidad y bloqueo sobre sus datos personales, escribiendo a contacto@ocilak.cl. Responderemos dentro de los plazos que establece la ley.

8. Responsable interno de privacidad

Por el bajo volumen y bajo riesgo de los datos que tratamos, Ocilak no cuenta con un Delegado de Protección de Datos formal. Puede dirigir cualquier consulta sobre privacidad a contacto@ocilak.cl.

9. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en esta página, indicando la fecha de la última actualización.

Privacy Policy

Last updated: August 4, 2026

1. Data controller

Ocilak SpA ("Ocilak"), Chilean Tax ID (RUT) 77.855.849-1, located at Av. Nueva Providencia 1881, Providencia, Santiago, Chile, is the controller responsible for the personal data you provide through this website and our meeting-scheduling system. You can contact us at contacto@ocilak.cl with any question about this policy or your data.

2. What data we collect

We only collect the data you voluntarily provide:

• When scheduling a meeting: first and last name, email address (required); mailing address and phone number (optional); and any information you include under "Add any special requests."
• When you email us directly at contacto@ocilak.cl: whatever data you choose to include in your message.

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3. How we use your data

We use your data solely to manage, confirm, and coordinate the requested meeting, to respond to your inquiries, and — if a business relationship results — to provide the contracted service and meet our related legal and tax obligations. We do not use your data for marketing purposes and do not share it with third parties for advertising purposes.

4. Legal basis

Processing is based on your consent, given by checking the authorization box on the scheduling form. You may withdraw it at any time by writing to contacto@ocilak.cl, without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

5. Who we share your data with

We use Microsoft Bookings and Microsoft 365 (Microsoft Corporation) as our technology provider for scheduling and corporate email; Microsoft acts as data processor and may process data on servers outside Chile, under its own privacy policies. We do not share your data with any other third party, except where legally required.

6. Retention period

We retain data from the scheduling form for 12 months from the meeting date or the last contact, whichever is later. If a business relationship results from that meeting, we retain the data for the duration of that relationship plus the period required by Chilean tax and accounting rules (currently 6 years). One-off email inquiries that do not lead to a meeting or business relationship are retained for a maximum of 6 months.

7. Your rights

You may at any time exercise your rights of access, rectification, deletion, objection, portability, and blocking of your personal data by writing to contacto@ocilak.cl. We will respond within the timeframes established by law.

8. Internal privacy contact

Given the low volume and low risk of the data we process, Ocilak does not have a formal Data Protection Officer. Direct any privacy inquiry to contacto@ocilak.cl.

9. Changes to this policy

We may update this policy to reflect regulatory or operational changes. The current version will always be published on this page, along with its last-updated date.